Что такое и для чего нужна электронная подпись?
В этой статье мы разберемся в том, что такое электронная подпись, кому она нужна. А так же где применяется и как используется.
Для справки: Электронная подпись (ЭП) – для более точного определения данного термина используется название «электронно–цифровая подпись» или ЭЦП.
В современном мире высоких технологий обработка и защита информации приобретает очень важную роль. Зачастую при передаче данных по цифровым каналам связи становиться невозможным использование личной рукописной подписи и печати. Для этих целей предполагается использовать «электронную» подпись.
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись – это специальный код, привязанный к документу (файлу), который позволяет подтвердить его принадлежность конкретному лицу (владельцу документа), а также при помощи специальных программ шифрования, защитить информацию от любых изменений в его содержании в процессе передачи и доставки до адресата. ЭЦП, в большинстве случаев оформляется на конкретное физическое лицо (руководителя или уполномоченного представителя организации), при этом осуществляется сверка документов удостоверяющих личность данного лица. Оформление ЭЦП происходит в специальных учреждениях – удостоверяющих центрах (УЦ), которые имеют специальную лицензию на данный вид деятельности. Регламент работы УЦ осуществляется строго в рамках действующего законодательства и контролируется специальными службами. Безопасность использования ЭЦП так же зависит от организации, которая ее выпустила (УЦ), поэтому не нужно для этого выбирать малоизвестные и “дешевые” варианты. Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
ЭЦП записывается в виде специальных файлов на физический носитель (как правило, USB-диск). Для доступа к работе с этим диском создается пароль доступа (пин. код), что не позволяет постороннему лицу использовать доступ к ключевой информации. Физический носитель (USB-диск) после работы с ним должен храниться в недоступном для посторонних лиц месте. При этом нужно помнить о том, что за сохранность ключевой информации и доступ к ней ответственность возлагается на владельца выданного УЦ сертификата. Передача ключа электронной подписи другому лицу несет в себе риск его неправомерного использования третьими лицами в своих корыстных целях. Например злоумышленник может оформить сделку по передаче имущества без ведома владельца. В настоящее время уже имеются факты таких сделок. Поэтому нужно всегда помнить о том, что ЭЦП – это ваш личный электронный документ, имеющий важную юридическую значимость.
Правила и порядок использования ЭЦП регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Зачастую многие руководители – владельцы ключа относятся к хранению и доступу к физическому носителю ЭЦП формально. Однако стоит понимать, что такое отношение равносильно тому, что руководитель оставил свою «живую» подпись и печать организации в общедоступном месте где любой желающий может использовать ее в своих целях.
Многие предприниматели оформляют покупку он-лайн кассы, при этом для ее регистрации необходимо так же оформить электронную подпись на руководителя ИП или ООО. Продавцы кассовых аппаратов реализуют это как сопутствующую услугу. Далее регистрируют кассу при помощи ЭЦП на портале ФНС. После этих процедур многие продавцы кассовой техники “забывают” возвращать закрытый ключ (USB-диск) его владельцу. В таких случаях необходимо им об этом обязательно напомнить. Срок действия ЭЦП, в большинстве случаев, составляет ровно один год, и поэтому получается так, что ваша личная электронная подпись в комплекте с печатью храниться неизвестно где и как.
Поэтому нужно обязательно обратить на это особое внимание!
Для чего нужна и где используется ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) применятся как компаниями, так и частными лицами. Юридические лица могут использовать ЭЦП для внутреннего документооборота, а так же для взаимодействия с государственными органами, своими контрагентами и на площадках электронных торгов. Электронно-цифровая подпись имеет ту же силу что и личная подпись, и печать организации. Благодаря этому ЭЦП может использоваться в судебных процессах.
может использоваться для:
- подписания договоров и других документов;
- электронного обмена документами с государственными органами;
- работы на порталах госуслуг;
- электронных торговых площадках;
- участия в арбитражном суде.
Электронная отчетность
Предоставление отчетности в государственные органы при использовании ЭЦП проходит оперативно и комфортно. Файлы направляются с применением специальных алгоритмов шифрования информации, при этом многие специализированные программы учета, такие как 1С, Налогоплательщик ЮЛ и т.п., уже имеют встроенные функции для работы с ЭЦП на порталах государственных и контролирующих органов. Вся отправленная информация имеет полную юридическую значимость. При использовании цифровой подписи Вам не придется терять своё драгоценное время.
С использованием цифровой подписи Вы можете получить государственные услуги на портале gosuslugi.ru и сайте Росреестра. Такие запросы имеют юридическую силу и позволяют заверить Вашу информацию, а так же получить официальный ответ на обращение или регистрацию.
Для работы с государственными заказами и коммерческими проектами на торговых площадках наличие электронной подписи является обязательным условием. Наличие ЭЦП у поставщика товаров и услуг гарантирует подтверждение самого факта существования Вашей организации и позволяет принимать участие в электронных торгах и аукционах
Арбитражный суд
В случае возникновения споров между юридическими лицами, требующими обращения в арбитражный суд, ЭЦП является подтверждением юридической силы документов. Материалы, предоставленные без такого подтверждения, могут быть отклонены судебным органом.
Мы будем рады, если наша статья была полезной для Вас! Если Вам нужна ЭЦП воспользуйтесь сервисом подбора на нашем сайте. Здесь можно подобрать сертификат ЭП для любых задач!
